如何用电脑发送传真

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很难相信在当今这个先进技术的时代,大多数人仍然使用传真机发送传真。当传真机刚被发明的时候,它们是一项最先进的技术,使商业变得更容易。互联网本应严重削弱传真机的销售,但它没有。原因是大多数人没有意识到用电脑发传真是多么容易。

准备文档

如果你想传真一份文件,那这份文件必须在你的电脑里。虽然您创建的所有文件都方便地存储在计算机硬盘驱动器上,但您想要传真但没有创建的文件可能需要扫描到计算机中。在开始发送或接收传真之前,您需要为您的计算机购买打印机/扫描仪设备。你可以用很低的价格得到一个彩色扫描和打印的喷墨设备。

使用互联网传真

用电脑发传真最简单的方法是使用一种通过互联网发传真的软件。有许多便宜和可靠的传真服务,你可以使用设置你的电脑传真,每个服务将提供你的电话号码,你可以给其他人发送传真。你所要做的就是把你的文件加载到软件中,输入传真信息创建一个封面,然后按下发送键。软件会完成剩下的工作,并确认传真已发出。

使用电话线传真

微软Windows 10就是一个内置免费传真软件的操作系统。要让这个软件工作,你需要设置你自己的电话线路,人们可以用这个电话号码给你发传真。你可以与当地的电话公司联系,为你的传真安装一个专用的固定电话,或者你可以获得VoIP服务,为你建立一个互联网电话线路。你的电脑应该有一个带有RJ11插孔的调制解调器,你可以把电话线插进去,以使用你的操作系统的传真软件。

关于免费在线传真软件的一句话

有很多免费的在线传真服务,但它们确实有一些你可能不想要的限制和额外功能。大多数免费传真服务都会在封面上放一个广告,你的公司可能会接受,也可能不会接受。免费服务还限制了每份传真可以发送的页数,以及一个月内可以发送的传真数量。如果你要做大量的传真工作,最好是为你的服务付费。

一台联网的计算机能够与世界各地的其他设备进行通信。如果你想用你的电脑发送传真,那么它可以像建立一个在线传真服务的帐户和按一个按钮一样简单。